حالة استخدام · المدارس

يوم فوترة واحد للمدرسة كلها.

تُصدر الرسوم في التاريخ نفسه لكل العائلات، محسوبة بالتناسب لمن انضم متأخرًا. ويصرف المكتب صباحه في تأكيد التحويلات، لا في تجميع جدول بيانات.

أين يضيع أسبوع المكتب

جدول البيانات هو النظام

الرسوم والخصومات والمنضمّون في منتصف الفصل، كلها في ملف واحد يفهمه شخص واحد. وإذا غاب ذلك الشخص، انتظرت الفوترة.

الأشقّاء يخلطون المجموع

ثلاثة أبناء، ودافع واحد، وتحويل واحد يغطي جزءًا من كل شيء. ومطابقة ذلك بالرسوم الفردية تأكل ما بعد الظهر.

«أنا دفعت هذه»

بغير سجل يراه ولي الأمر، يتحوّل كل تأخير إلى نقاش حول من هو المصيب، لا حول ما هو المستحق.

تهيئة واحدة

كيف تعمل مدرسة على رتّب

  1. اختر يوم فوترة المدرسة

    الفوترة بالتقويم تُصدر كل الفواتير في تاريخ واحد مشترك، فيصبح للتحصيل إيقاع يستطيع المكتب التخطيط حوله. والعائلة التي تسجّل في الثامن عشر تُحاسب على ما بقي من الشهر، لا على الشهر كله.

  2. دافع واحد للعائلة، ورسالة واحدة

    كل طفل يُفوتر في سطره الخاص، وولي الأمر الدافع يستلم تذكيرًا واحدًا يغطي الرصيد على الجميع. فيتوقف الأشقّاء عن كونهم مسألة حسابية.

  3. الأنشطة تُضاف فوق الرسوم الدراسية

    السباحة، والنقل، والأنشطة بعد الدوام: اجعل لكل منها خطتها — شهرية، أو باقة حصص يحدّد الحضور عدّها. ويحمل الطفل من الاشتراكات بعدد ما لديه من التزامات.

  4. الإبلاغ عن الدفع بدل الجدال

    ولي الأمر الذي حوّل المبلغ يبلّغ بذلك، فتتوقف التذكيرات، ويؤكّد المكتب عند وصول المال. وكلا الطرفين ينظر إلى رقم الفاتورة نفسه.

مثال على جدول رسوم

أرقام توضيحية — مدرسة خاصة فيها 420 طالبًا، تُفوتر في الأول من الشهر.

الخطةالنوعالفوترةالسعر
رسوم · روضةشهريالأول، بالتناسب85.000 ر.ع.
رسوم · الصفوف 1–6شهريالأول، بالتناسب110.000 ر.ع.
النقل المدرسيشهريالأول25.000 ر.ع.
نادي السباحةباقة من 8عند التجديد20.000 ر.ع.

طفلان، أحدهما في الصف الثالث والآخر في الروضة، وكلاهما في النقل، وواحد منهما في السباحة: خمسة اشتراكات، وخمس فواتير في الأول من الشهر، ورسالة واتساب واحدة لولي الأمر الدافع.

من يفعل ماذا

الصلاحيات بحسب الدور

المال يبقى في المكتب. والمعلمون يرون الحضور ولا يرون شيئًا ماليًا.

المكتب والحسابات
الخطط والاشتراكات والفواتير والمدفوعات وقواعد التذكير.
المعلمون ومشرفو الأنشطة
حصصهم وحدها، وحضور كل طفل أو غيابه. لا مبالغ ولا أرصدة.
أولياء الأمور
بلا حساب أصلًا. الفواتير والتذكيرات تصل على واتساب، ويمكنهم الرد هناك.

أرسل لنا جدول رسومك.

نُهيّئ صفوفك وخصوماتك وأنشطتك، ثم نعرض يوم فوترة واحدًا على أرقامك أنت. عشرون دقيقة.