حالة استخدام · الأكاديميات الرياضية

سجل الحضور هو الفاتورة.

الأكاديميات تبيع حصصًا، لا شهورًا. رتّب يحسب الحصص التي يسجّلها مدربوك، ويُصدر فاتورة الباقة التالية عند نفاد الأرصدة، ويتابع السداد على واتساب.

من أين تتسرّب الأموال

باقات تنتهي بصمت

باقة من عشر حصص تنتهي في مكان ما من الأسبوع الخامس، ولا يلاحظ أحد. يواصل الطفل التدريب على رصيد لم يبقَ منه شيء.

الحضور في ثلاثة أماكن

مدرب يكتب على ورقة، وآخر في مجموعة واتساب، وثالث يعتمد على ذاكرته. وفي آخر الشهر لا أحد يعرف من عليه ماذا.

المؤسّس هو من يطالب

مطالبة ولي أمر بالمال محرجة، فتُؤجَّل. والحرج، لا ميزانية العائلة، هو ما يجعل الرسوم متأخرة.

تهيئة واحدة

كيف تعمل أكاديمية على رتّب

  1. سعّر باقاتك، وحدّد عدد الغيابات التي تتجاوز عنها

    الباقة عدد من الحصص وسعر بالريال العُماني. وعدد الغيابات المسموح بها هو القاعدة التي لا تستطيع اليوم إعلانها بوضوح: غيابان مجانًا، والثالث يستهلك رصيدًا. والخطط الشهرية تسير جنبًا إلى جنب مع الباقات للفرق التي تتدرب طول السنة.

  2. المدربون يسجّلون الحضور من هواتفهم

    يفتح كل مدرب حصته، ويضغط حاضر أو غائب لكل طفل، وينتهي دوره عند هذا الحد. لا يرى مبالغ ولا أرصدة، فلا يصل شيء من حسابات العائلات إلى الملعب.

  3. الباقة تنفد، وتُصدر التالية

    كل حضور يستهلك رصيدًا، والغياب المتجاوز عنه لا يستهلك شيئًا. وعند نفاد الأرصدة يُصدر رتّب فاتورة الباقة التالية مع الحصص التي تغطيها، فيرى ولي الأمر ما يشتريه بالتحديد.

  4. التذكيرات تتولّى الجزء المحرج

    بعد فترة السماح التي تحدّدها، يستلم ولي الأمر رسالة واتساب واحدة فيها الفاتورة ورصيده، وتتكرر بالفاصل الذي اخترته حتى السداد. ولن تحتاج إلى إثارة الموضوع عند استلام الأطفال.

مثال على جدول خطط

أرقام توضيحية — أكاديمية كرة قدم فيها 180 طفلًا في أربع فئات عمرية.

الخطةالنوعالحصصغيابات متجاوز عنهاالسعر
تمهيدي U8باقة8224.000 ر.ع.
كرة قدم U12باقة12230.000 ر.ع.
فريق U16شهريغير محدود35.000 ر.ع.
تدريب حرّاس المرمىباقة4016.000 ر.ع.

يمكن للطفل أن يحمل أكثر من خطة في الوقت نفسه. لاعب U12 يتدرب أيضًا في حرّاس المرمى له اشتراكان وفاتورتان، وولي أمر واحد يستلم تذكيرًا واحدًا.

أسبوع الإدارة

ما يبقى عليك فعله

تتوقف الفوترة عن كونها مشروع كل شهر، وتصبح مرورًا سريعًا على شاشة واحدة.

تأكيد التحويلات التي وصلت
يوميًا، دقائق
مراجعة أعلى قائمة المتأخرات
أسبوعيًا
إضافة الجدد وإيقاف من ترك
عند حدوثه
مطالبة أحد بنفسك
لم يبقَ عليك

أحضر جدول خططك.

نُدخل باقاتك ونعرض كيف سيبدو أول شهر من الفوترة على أرقامك أنت. عشرون دقيقة.